La directive NIS2 : clarifier la législation et les obligations
Depuis des années, des clients frappent à la porte de Jansen Schilders pour donner un coup de peinture à leur bâtiment. Des entreprises aux particuliers. Ces dernières années, l'entreprise a connu une croissance rapide, mais en raison de l'augmentation du nombre d'employés, la structure des dossiers existante est devenue très désorganisée. Jeroen Jansen s'est dit qu'il fallait que cela change. C'est pourquoi il a décidé de faire appel aux conseils d'EDSAS Telecom & IT. Une structure de dossiers Microsoft SharePoint avec intégration dans Microsoft Teams était la solution parfaite pour Jansen Schilders.
Au cours des années précédentes, un important dossier de photos et de documents s'était accumulé. Il a donc fallu trier les dossiers. Jeroen Jansen a réalisé le plan préliminaire et, en collaboration avec l'EDSAS, le plan final des dossiers a été réalisé. La construction pouvant commencer, les fichiers actuels ont été migrés vers Microsoft SharePoint. Cela s'est bien passé avec le logiciel Microsoft 365 déjà utilisé.
Avec l'augmentation du nombre d'employés, les dossiers du système précédent se sont rapidement désorganisés. Il est devenu difficile de trouver les données. Cela a eu un impact négatif sur la rapidité du travail. La nouvelle structure de dossiers offre de nombreux avantages tels que la facilité d'utilisation, la gestion du calendrier et l'attribution des tâches. L'un des points forts est sans aucun doute la facilité de recherche. Par exemple, les employés peuvent télécharger des photos et les rechercher plus facilement. "L'ensemble du système a été repensé pour faciliter les recherches", explique-t-il.
Dans le système précédent, tous les employés avaient accès à toutes les données. Avec la croissance de l'entreprise, ce n'est plus souhaitable. Grâce à la structure de dossiers via Microsoft Teams, Jeroen Jansen peut facilement accorder l'accès à chaque utilisateur. Cela permet à tous ses employés d'accéder aux bons fichiers.
EDSAS n'était pas un inconnu pour Jeroen. En fait, Jansen Schilders a acheté plusieurs services par l'intermédiaire d'EDSAS. De l'e-mail à la téléphonie et de l'assistance à l'équipement. Il était donc tout à fait naturel de demander à EDSAS de faire une proposition.
En outre, selon Jeroen Janssen, la rapidité est un véritable atout. "Vous êtes servi rapidement. Les mesures sont prises rapidement et examinées immédiatement." C'était très important, car il arrivait que des dossiers et des fichiers soient difficiles à trouver pendant la migration. Il lui suffisait alors de téléphoner ou d'envoyer un courriel à notre service d'assistance pour que le problème soit immédiatement résolu. L'amabilité du client a également été un atout majeur. "Les employés du service d'assistance qui nous ont aidés ont toujours été gentils, polis et ordonnés.
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