Complete en flexibele ICT diensten voor groeiende bedrijven
Al jarenlang kloppen klanten bij Jansen Schilders op de deur om hun gebouw weer van een nieuw likje verf te voorzien. Van bedrijven tot particulieren. De afgelopen jaren is het bedrijf hard gegroeid, maar door de grotere groep medewerkers werd de bestaande mappenstructuur erg ongeorganiseerd. Dit moest anders dacht Jeroen Jansen en daarom besloot hij EDSAS Telecom & ICT in te schakelen voor advies. Een SharePoint-mappenstructuur met integratie in Teams kan de perfecte oplossing bieden voor Jansen Schilders.
Au cours des années précédentes, un important dossier de photos et de documents s'était accumulé. Il a donc fallu trier les dossiers. Jeroen Jansen a réalisé le plan préliminaire et, en collaboration avec l'EDSAS, le plan final des dossiers a été réalisé. La construction pouvant commencer, les fichiers actuels ont été migrés vers Microsoft SharePoint. Cela s'est bien passé avec le logiciel Microsoft 365 déjà utilisé.
Avec l'augmentation du nombre d'employés, les dossiers du système précédent se sont rapidement désorganisés. Il est devenu difficile de trouver les données. Cela a eu un impact négatif sur la rapidité du travail. La nouvelle structure de dossiers offre de nombreux avantages tels que la facilité d'utilisation, la gestion du calendrier et l'attribution des tâches. L'un des points forts est sans aucun doute la facilité de recherche. Par exemple, les employés peuvent télécharger des photos et les rechercher plus facilement. "L'ensemble du système a été repensé pour faciliter les recherches", explique-t-il.
In het vorige systeem hadden alle werknemers toegang tot alle gegevens. Nu het bedrijf verder groeit, is dit niet meer gewenst. Met de mappenstructuur via Teams kan Jeroen Jansen gemakkelijk de toegang per gebruiker verlenen. Hierdoor kunnen al zijn medewerkers bij de juiste bestanden.
EDSAS n'était pas un inconnu pour Jeroen. En fait, Jansen Schilders a acheté plusieurs services par l'intermédiaire d'EDSAS. De l'e-mail à la téléphonie et de l'assistance à l'équipement. Il était donc tout à fait naturel de demander à EDSAS de faire une proposition.
En outre, selon Jeroen Janssen, la rapidité est un véritable atout. "Vous êtes servi rapidement. Les mesures sont prises rapidement et examinées immédiatement." C'était très important, car il arrivait que des dossiers et des fichiers soient difficiles à trouver pendant la migration. Il lui suffisait alors de téléphoner ou d'envoyer un courriel à notre service d'assistance pour que le problème soit immédiatement résolu. L'amabilité du client a également été un atout majeur. "Les employés du service d'assistance qui nous ont aidés ont toujours été gentils, polis et ordonnés.
Vous cherchez également à améliorer l'efficacité de votre environnement de travail ? Contactez-nous pour une consultation sans engagement.