La directive NIS2 : clarifier la législation et les obligations
Les vacances arrivent ! Soleil, mer, plage et plaisir, n'est-ce pas ? Mais êtes-vous bien préparé pour les vacances ? La période des vacances peut être source de stress. Surtout si votre travail n'est pas bien préparé pour les vacances à venir. Par exemple, avez-vous pensé à votre avis d'absence ? Et vos fichiers sont-ils stockés en toute sécurité dans une copie de sauvegarde ? Nous avons rassemblé toutes ces questions dans une liste de contrôle, afin que vous puissiez mettre le travail derrière vous et partir en vacances en toute sérénité.
L'ordinateur portable part-il en vacances avec vous ? Ou reste-t-il chez vous ? Votre ordinateur portable devient alors une proie facile pour le vol. Le risque d'endommagement est également beaucoup plus élevé en voyage. Outre la perte de votre ordinateur portable, vous perdrez également des fichiers importants. La question est de savoir si vous pourrez les récupérer. Le retour de vacances n'est évidemment pas une partie de plaisir. On prend immédiatement du retard, on recrée des fichiers et on perd des informations importantes. Une sauvegarde garantit que vos fichiers sont en sécurité et que vous pouvez partir en toute tranquillité.
Le courrier professionnel est sur votre téléphone ? Vous connaissez sans doute ce sentiment : ouvrir la boîte aux lettres, ça ne peut pas faire de mal, n'est-ce pas ? Si vous voyez ce courrier important dans votre boîte de réception, il devient difficile de ne pas y répondre. Avec un message d'absence, vous vous assurez que tous vos collègues et relations sont au courant de vos vacances. Vous pouvez même définir des messages différents pour les contacts internes et externes, ce qui vous permet d'affiner vos messages pour obtenir des résultats optimaux. N'oubliez pas d'indiquer la date de votre retour et la personne à contacter pour vos tâches.
Je suis assis au bord de la piscine et le téléphone sonne à nouveau. Le téléphone n'arrête pas de sonner. En soupirant, vous décrochez à nouveau. Une petite voix dans votre tête vous dit de ne pas le faire. Mais cet appel important doit être pris et le sera. Changez de téléphone et ne vous laissez pas déranger inutilement. Ou bien vous fermez vos portes pendant quelques jours et vous ne voulez pas manquer les appels ? Il est également possible de transférer les appels du téléphone fixe, afin de ne pas manquer les appels importants pendant votre absence.
Vos clients et collaborateurs ne cessent de vous déranger pendant vos vacances ? Le message d'absence est souvent envisagé, mais avez-vous pensé à la messagerie vocale ? Informez vos clients et relations de vos vacances. En informant correctement vos clients et relations, ils seront moins enclins à vous appeler. Il en va de même pour la messagerie vocale : indiquez-leur quand vous serez de retour et qui prendra le relais.
Les dernières heures se sont écoulées et c'est le temps des vacances. Pourtant, votre liste de tâches déborde. Et bien sûr, votre collègue arrive avec une demande de dernière minute. Vous ne parviendrez jamais à accomplir toutes ces tâches à temps pour les vacances. Vous partez en vacances avec un sentiment d'inquiétude. Ce sentiment vous est familier ? Quelques semaines à l'avance, vérifiez quelles tâches sont prioritaires et doivent encore être accomplies avant vos vacances. Classez ces tâches par ordre de priorité et rassemblez-les dans une liste de choses à faire. Vous pouvez facilement créer cette liste de tâches dans Outlook. Prévoyez de l'espace dans votre calendrier pour effectuer les préparatifs et fixez des rappels pour ne pas les oublier. Informez vos collègues quelques jours à l'avance de votre départ en vacances. Vous éviterez ainsi qu'ils ne viennent vous voir pour des tâches urgentes de dernière minute.
Y a-t-il quelqu'un pour reprendre votre travail lorsque vous êtes en vacances ? Veillez à ce que le transfert se fasse sans heurts afin d'éviter tout problème. Un document de transmission vous aidera à fournir à votre collègue toutes les informations nécessaires. Pensez au travail, aux rendez-vous, aux échéances et à toutes les informations relatives aux projets en cours que votre collègue reprendra. Si vous devez tout nommer en même temps, il y a de fortes chances que vous oubliiez quelque chose. Commencez donc un mois à l'avance et notez pendant ce mois tous les points importants que votre collègue doit connaître. Vous éviterez ainsi d'oublier de lui transmettre des informations importantes.
Vous avez un projet important en cours qui ne peut pas attendre vos vacances ? Partagez votre boîte de réception avec un collègue, afin que vos projets importants ne restent pas inactifs pendant vos vacances. Votre collègue peut alors accéder à vos mails, afin de ne rien manquer pendant votre absence. Si nécessaire, votre collègue peut répondre à vos mails, afin que tout se passe bien pendant vos vacances. Vous pouvez partager votre boîte aux lettres de deux manières : autorisation d'accès en lecture et autorisation d'accès complet. L'accès complet autorise votre collègue à supprimer, déplacer et envoyer des messages à partir de votre compte.
Les vacances sont terminées. Vous revenez de vacances complètement détendu. Prêt à reprendre le travail. Bien entendu, vous souhaitez conserver ce sentiment de détente pendant un certain temps encore. Prévoyez un peu de temps après les vacances pour lire vos courriels et y répondre. Ainsi, vous ne serez pas immédiatement submergé par les réunions à votre retour et vous pourrez mettre à jour votre boîte de réception en toute tranquillité.
Vous voulez partir en vacances sans souci ? Nous vous aidons volontiers à mettre en œuvre tous les points de cette liste de contrôle pour partir en vacances bien préparé et sans souci. Nous pouvons par exemple vous aider à effectuer des sauvegardes, à paramétrer Outlook, à mettre en place une messagerie vocale ou une redirection téléphonique. Vous pouvez toujours vous adresser à nous pour toutes vos questions concernant les télécommunications et les TIC ! Contactez-nous pour un entretien sans engagement.