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8 conseils pour prévenir le stress lié aux TIC

Vous travaillez sur un fichier important, quelques lignes de plus et il est prêt à être envoyé. Le fichier ne répond plus ! Malheureusement, beaucoup de choses ont changé dans le document depuis la dernière sauvegarde, si bien qu'une grande partie du document est manquante. Quelle frustration ! Votre temps, déjà si précieux, doit maintenant être utilisé deux fois de cette manière, alors que cela aurait pu être évité. Grâce à nos conseils, vous veillerez à ce que cela ne se reproduise plus et vous pourrez travailler plus efficacement.

1. Respecter le temps entre les réunions

Votre journée est complètement remplie de réunions ? Dans ce cas, la journée ressemble parfois à une course. Vous n'arrivez pas à vous détendre et, à un moment donné, vous ne pouvez plus vous concentrer pleinement sur les réunions. Prévoyez du temps dans votre agenda entre les réunions pour reprendre votre souffle. Pendant ce temps, vous pouvez prendre note de toutes les informations recueillies lors de la réunion précédente et préparer la réunion suivante. Vous pouvez également prévoir de courtes pauses, un temps d'étude ou un temps de concentration. Avec Microsoft Viva, une application Teams, vous pouvez facilement réserver du temps pour vous concentrer. Pendant ce bloc réservé, votre statut passe à Focus. Avec le statut Focus, vous ne recevez que les notifications urgentes ou les notifications des contacts prioritaires. Cela réduit les distractions et vous permet de mieux vous concentrer sur votre travail.

2. Prévoir du temps pour préparer les réunions

Votre emploi du temps est chargé, ce qui ne vous laisse pas le temps de vous préparer à la réunion. Vous vous rendez à la réunion sans être préparé. Par conséquent, vous ne tirez pas tout le parti possible de la réunion, ce que vous souhaitez bien entendu. Il est donc important de prévoir du temps pour les réunions. En réservant du temps pour votre réunion, vous vous assurez que vos collègues sont moins susceptibles de vous déranger. Vous aurez ainsi le temps de noter ou de revoir les points de l'ordre du jour et de rédiger vos questions. Saviez-vous que vous pouvez enregistrer des réunions dans Microsoft Teams ? Cela vous permet de revoir facilement la réunion et de noter les points importants.

3. Planifier une semaine à l'avance

Vous avez du mal à respecter vos échéances ? Vous avez une liste de tâches à accomplir, mais vous ne trouvez pas le temps de les mener à bien. À la fin de la semaine, pensez à la semaine suivante. Prévoyez du temps pour vos tâches afin qu'elles ne soient pas oubliées. En cas de changement dans votre emploi du temps, adaptez-le à temps. Vous éviterez ainsi que les tâches ne traînent et ne s'accumulent. Avec Microsoft To Do, vous pouvez facilement établir des priorités et organiser votre journée.

4. Utiliser le logiciel le plus récent

Les logiciels peuvent nuire à votre efficacité. Vous voulez utiliser un programme et il prend beaucoup de temps à démarrer. Vous perdez beaucoup de temps alors que vous auriez pu le consacrer à d'autres tâches. C'est dommage, car vous pouvez facilement éviter cela. Pour rester en phase avec le matériel et les systèmes d'exploitation les plus récents, les logiciels sont constamment mis à jour. Ces mises à jour rendent le logiciel plus rapide, ajoutent de nouvelles fonctionnalités et garantissent la sécurité.

5. Sauvegardez vos fichiers et vos données grâce à une sauvegarde

Il arrive que votre ordinateur tombe en panne alors que vous travaillez sur un document important ? Ou avez-vous déjà supprimé accidentellement un fichier ? Avec une sauvegarde, vous avez toujours 1-0 d'avance ! Quoi qu'il arrive : une erreur humaine, un programme qui se bloque ou même une cyber-attaque. Une sauvegarde récente restaure vos fichiers, ce qui vous laisse peu de temps. En effet, vous pouvez continuer à travailler sur les documents de votre sauvegarde. Vous voulez protéger vos fichiers contre ce genre de situations ? Sauvegardez régulièrement tous vos fichiers et données importants.

6. Contrôler l'entretien du matériel pour un fonctionnement optimal

Vous êtes en train de travailler avec plaisir sur un programme lorsque l'ordinateur tombe en panne et que vous devez le redémarrer. Entre-temps, vos fichiers n'ont pas été sauvegardés et vous avez perdu toutes vos données. Ou encore, vous démarrez l'internet et la page web ne cesse de se charger. Vous rencontrez ce genre de problèmes tous les jours ? Il est alors temps de faire réviser votre ordinateur ou votre portable ! Votre ordinateur ou votre portable a besoin d'être entretenu chaque année pour fonctionner de manière optimale. Effectuez des mises à jour régulières et faites nettoyer votre ordinateur. Cela permet d'éviter les pannes inutiles et d'assurer le fonctionnement optimal de votre ordinateur ou de votre portable. Nous sommes heureux de vous aider à maintenir le fonctionnement optimal de votre matériel informatique et d'assurer l'entretien annuel de votre ordinateur ou de votre portable.

7. Remplacer les anciens ordinateurs ou portables

Votre ordinateur ou votre portable ne fonctionne toujours pas de manière optimale après avoir été révisé ? Si c'est le cas, un nouveau matériel est nécessaire. Un vieil ordinateur ou portable peut nuire à votre efficacité. Les anciens appareils sont souvent plus lents et disposent de moins d'espace de stockage. En outre, le matériel ancien ne peut pas toujours télécharger les nouveaux logiciels ou les mises à jour logicielles. Avec des logiciels anciens, vous travaillez plus lentement, vous ne bénéficiez pas des nouvelles fonctionnalités et vous présentez souvent des faiblesses susceptibles de faire l'objet de cyberattaques. Votre matériel doit-il être remplacé ? Rendez-nous visite pour une consultation sans engagement ou commandez directement en ligne.

8. Planifier le temps de concentration

Nous savons tous qu'il est difficile de prévoir du temps pour ces choses. Après tout, il y a toujours quelque chose de plus important à faire. Mais comme vous l'avez vu, cela peut avoir des conséquences importantes. Par conséquent, prévoyez chaque année du temps dans votre agenda pour réaliser les points susmentionnés.

Vous souhaitez accroître l'efficacité de votre entreprise ? Nous serions heureux de vous aider à acheter du nouveau matériel, des logiciels et à assurer la maintenance de votre matériel. Contactez-nous pour une consultation sans engagement.