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8 conseils pour prévenir le stress lié aux TIC

Vous travaillez sur un fichier important, quelques lignes de plus et il est prêt à être envoyé. Le fichier ne répond plus ! Malheureusement, beaucoup de choses ont changé dans le document depuis la dernière sauvegarde, si bien qu'une grande partie du document est manquante. Quelle frustration ! Votre temps, déjà si précieux, doit maintenant être utilisé deux fois de cette manière, alors que cela aurait pu être évité. Grâce à nos conseils, vous veillerez à ce que cela ne se reproduise plus et vous pourrez travailler plus efficacement.

1. Respecter le temps entre les réunions

Votre journée est complètement remplie de réunions ? Dans ce cas, la journée ressemble parfois à une course. Vous n'arrivez pas à vous détendre et, à un moment donné, vous ne pouvez plus vous concentrer pleinement sur les réunions. Prévoyez du temps dans votre agenda entre les réunions pour reprendre votre souffle. Pendant ce temps, vous pouvez prendre note de toutes les informations recueillies lors de la réunion précédente et préparer la réunion suivante. Vous pouvez également prévoir de courtes pauses, un temps d'étude ou un temps de concentration. Avec Microsoft Viva, une application Teams, vous pouvez facilement réserver du temps pour vous concentrer. Pendant ce bloc réservé, votre statut passe à Focus. Avec le statut Focus, vous ne recevez que les notifications urgentes ou les notifications des contacts prioritaires. Cela réduit les distractions et vous permet de mieux vous concentrer sur votre travail.

2. Prévoir du temps pour préparer les réunions

Uw agenda staat bomvol, waardoor u geen tijd heeft om de meeting voor te bereiden. U gaat onvoorbereid de meeting in. Hierdoor haalt u niet alles uit de meeting, wat u natuurlijk wel wilt. Dit kan bijdragen aan ICT stress. Het is daarom van belang om tijd voor de meetings in te plannen. Door tijd te reserveren voor uw meeting, zorgt u ervoor dat uw collega’s u minder snel lastig vallen. Zo heeft u tijd om de agendapunten te noteren of te bekijken en (eventuele) vragen op te schrijven. Wist u dat u in Microsoft Teams meetings kunt opnemen? U kunt hierdoor makkelijk de meeting terugkijken en belangrijke punten opschrijven.

3. Planifier une semaine à l'avance

Vous avez du mal à respecter vos échéances ? Vous avez une liste de tâches à accomplir, mais vous ne trouvez pas le temps de les mener à bien. À la fin de la semaine, pensez à la semaine suivante. Prévoyez du temps pour vos tâches afin qu'elles ne soient pas oubliées. En cas de changement dans votre emploi du temps, adaptez-le à temps. Vous éviterez ainsi que les tâches ne traînent et ne s'accumulent. Avec Microsoft To Do, vous pouvez facilement établir des priorités et organiser votre journée.

4. Utiliser le logiciel le plus récent

Software kan uw effectiviteit negatief beïnvloeden. U wilt een programma gebruiken, maar het duurt erg lang voordat het is opgestart. Hierdoor verliest u kostbare tijd die u aan andere werkzaamheden had kunnen besteden. Dit kan leiden tot frustratie en bijdragen aan ICT stress. Zonde, want dit probleem is eenvoudig te voorkomen. Software wordt voortdurend verbeterd en bijgewerkt om beter samen te werken met de nieuwste hardware en besturingssystemen. Daarom is het belangrijk om uw software regelmatig te updaten en ervoor te zorgen dat deze compatibel blijft

5. Sauvegardez vos fichiers et vos données grâce à une sauvegarde

Il arrive que votre ordinateur tombe en panne alors que vous travaillez sur un document important ? Ou avez-vous déjà supprimé accidentellement un fichier ? Avec une sauvegarde, vous avez toujours 1-0 d'avance ! Quoi qu'il arrive : une erreur humaine, un programme qui se bloque ou même une cyber-attaque. Une sauvegarde récente restaure vos fichiers, ce qui vous laisse peu de temps. En effet, vous pouvez continuer à travailler sur les documents de votre sauvegarde. Vous voulez protéger vos fichiers contre ce genre de situations ? Sauvegardez régulièrement tous vos fichiers et données importants.

6. Contrôler l'entretien du matériel pour un fonctionnement optimal

Vous êtes en train de travailler avec plaisir sur un programme lorsque l'ordinateur tombe en panne et que vous devez le redémarrer. Entre-temps, vos fichiers n'ont pas été sauvegardés et vous avez perdu toutes vos données. Ou encore, vous démarrez l'internet et la page web ne cesse de se charger. Vous rencontrez ce genre de problèmes tous les jours ? Il est alors temps de faire réviser votre ordinateur ou votre portable ! Votre ordinateur ou votre portable a besoin d'être entretenu chaque année pour fonctionner de manière optimale. Effectuez des mises à jour régulières et faites nettoyer votre ordinateur. Cela permet d'éviter les pannes inutiles et d'assurer le fonctionnement optimal de votre ordinateur ou de votre portable. Nous sommes heureux de vous aider à maintenir le fonctionnement optimal de votre matériel informatique et d'assurer l'entretien annuel de votre ordinateur ou de votre portable.

7. Remplacer les anciens ordinateurs ou portables

Werkt uw computer of laptop nog steeds niet optimaal na een onderhoudsbeurt? Dan is het wellicht tijd voor nieuwe hardware. Verouderde computers of laptops kunnen uw effectiviteit aanzienlijk verminderen en bijdragen aan ICT stress. Trage prestaties, beperkte opslagruimte en incompatibiliteit met de nieuwste software of updates kunnen frustraties veroorzaken. Daarnaast verhoogt verouderde hardware het risico op beveiligingsincidenten door kwetsbaarheden in oudere software. Door te investeren in moderne hardware, werkt u sneller, efficiënter en met minder stress, terwijl u geniet van verbeterde beveiliging en functionaliteit. Is uw hardware toe aan vervanging? Kom bij ons langs voor een vrijblijvend advies gesprek of bestel direct online.

8. Planifier le temps de concentration

Nous savons tous qu'il est difficile de prévoir du temps pour ces choses. Après tout, il y a toujours quelque chose de plus important à faire. Mais comme vous l'avez vu, cela peut avoir des conséquences importantes. Par conséquent, prévoyez chaque année du temps dans votre agenda pour réaliser les points susmentionnés.

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