Die NIS2-Richtlinie: Klärung der Rechtsvorschriften und Verpflichtungen
Al jarenlang kloppen klanten bij Jansen Schilders op de deur om hun gebouw weer van een nieuw likje verf te voorzien. Van bedrijven tot particulieren. De afgelopen jaren is het bedrijf hard gegroeid, maar door de grotere groep medewerkers werd de bestaande mappenstructuur erg ongeorganiseerd. Dit moest anders dacht Jeroen Jansen en daarom besloot hij EDSAS Telecom & ICT in te schakelen voor advies. Een SharePoint-mappenstructuur met integratie in Teams kan de perfecte oplossing bieden voor Jansen Schilders.
In den vergangenen Jahren hatte sich ein großer Ordner mit Fotos und Dokumenten angesammelt. Also mussten die Ordner sortiert werden. Jeroen Jansen erstellte das vorläufige Layout, gemeinsam mit EDSAS entstand das endgültige Ordnerlayout. Der Bau konnte beginnen, also wurden die aktuellen Dateien nach Microsoft SharePoint migriert. Das ging gut mit der bereits genutzten Software Microsoft 365.
Mit der zunehmenden Anzahl von Mitarbeitern gerieten die Ordner des vorherigen Systems schnell in Unordnung. Es wurde schwierig, Daten zu finden. Dies wirkte sich negativ auf die Arbeitsgeschwindigkeit aus. Die neue Ordnerstruktur bietet viele Vorteile, wie z.B. eine einfachere Handhabung, Kalenderverwaltung und Aufgabenzuweisung. Ein Pluspunkt ist sicherlich die einfachere Suche. So können die Mitarbeiter beispielsweise Fotos hochladen und leichter nach Fotos suchen. "Das ganze System wurde so umgestaltet, dass die Suche darin viel einfacher ist", sagt er.
In het vorige systeem hadden alle werknemers toegang tot alle gegevens. Nu het bedrijf verder groeit, is dit niet meer gewenst. Met de mappenstructuur via Teams kan Jeroen Jansen gemakkelijk de toegang per gebruiker verlenen. Hierdoor kunnen al zijn medewerkers bij de juiste bestanden.
EDSAS war für Jeroen kein Unbekannter. In der Tat hat Jansen Schilders mehrere Dienstleistungen über EDSAS bezogen. Von E-Mail bis Telefonie und von Unterstützung bis zu Ausrüstung. So war es nur natürlich, dass EDSAS ein Angebot unterbreitete.
Außerdem, so Jeroen Janssen, sei die Schnelligkeit ein echtes Plus. "Man wird schnell bedient. Es wird schnell gehandelt und sofort geprüft." Das war sehr wichtig, denn manchmal waren Ordner und Dateien während der Migration schwer zu finden. Dann musste er nur einen Anruf tätigen oder eine E-Mail an unseren Helpdesk schreiben und das Problem wurde sofort behoben. Auch die Kundenfreundlichkeit war ein großer Pluspunkt. "Die Mitarbeiter des Servicedesks, die uns geholfen haben, waren immer nett, höflich und ordentlich."
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