Die NIS2-Richtlinie: Klärung der Rechtsvorschriften und Verpflichtungen
Seit Jahren klopfen Kunden an die Tür von Jansen Schilders, um ihrem Gebäude einen neuen Anstrich zu geben. Von Unternehmen bis hin zu Privatpersonen. In den letzten Jahren ist das Unternehmen schnell gewachsen, aber durch die größere Zahl der Mitarbeiter wurde die bestehende Ordnerstruktur sehr unübersichtlich. Das muss sich ändern, dachte sich Jeroen Jansen und entschied sich, EDSAS Telecom & IT um Rat zu fragen. Eine Microsoft SharePoint Ordnerstruktur mit Integration in Microsoft Teams war die perfekte Lösung für Jansen Schilders.
In den vergangenen Jahren hatte sich ein großer Ordner mit Fotos und Dokumenten angesammelt. Also mussten die Ordner sortiert werden. Jeroen Jansen erstellte das vorläufige Layout, gemeinsam mit EDSAS entstand das endgültige Ordnerlayout. Der Bau konnte beginnen, also wurden die aktuellen Dateien nach Microsoft SharePoint migriert. Das ging gut mit der bereits genutzten Software Microsoft 365.
Mit der zunehmenden Anzahl von Mitarbeitern gerieten die Ordner des vorherigen Systems schnell in Unordnung. Es wurde schwierig, Daten zu finden. Dies wirkte sich negativ auf die Arbeitsgeschwindigkeit aus. Die neue Ordnerstruktur bietet viele Vorteile, wie z.B. eine einfachere Handhabung, Kalenderverwaltung und Aufgabenzuweisung. Ein Pluspunkt ist sicherlich die einfachere Suche. So können die Mitarbeiter beispielsweise Fotos hochladen und leichter nach Fotos suchen. "Das ganze System wurde so umgestaltet, dass die Suche darin viel einfacher ist", sagt er.
Im bisherigen System hatten alle Mitarbeiter Zugriff auf alle Daten. Da das Unternehmen weiter wächst, ist dies nicht mehr erwünscht. Mit der Ordnerstruktur über Microsoft Teams kann Jeroen Jansen einfach den Zugriff pro Benutzer gewähren. So können alle seine Mitarbeiter auf die richtigen Dateien zugreifen.
EDSAS war für Jeroen kein Unbekannter. In der Tat hat Jansen Schilders mehrere Dienstleistungen über EDSAS bezogen. Von E-Mail bis Telefonie und von Unterstützung bis zu Ausrüstung. So war es nur natürlich, dass EDSAS ein Angebot unterbreitete.
Außerdem, so Jeroen Janssen, sei die Schnelligkeit ein echtes Plus. "Man wird schnell bedient. Es wird schnell gehandelt und sofort geprüft." Das war sehr wichtig, denn manchmal waren Ordner und Dateien während der Migration schwer zu finden. Dann musste er nur einen Anruf tätigen oder eine E-Mail an unseren Helpdesk schreiben und das Problem wurde sofort behoben. Auch die Kundenfreundlichkeit war ein großer Pluspunkt. "Die Mitarbeiter des Servicedesks, die uns geholfen haben, waren immer nett, höflich und ordentlich."
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