Die NIS2-Richtlinie: Klärung der Rechtsvorschriften und Verpflichtungen
Die Ferien stehen vor der Tür! Sonne, Meer, Strand und Spaß, richtig? Aber sind Sie auch gut auf die Ferien vorbereitet? Die Urlaubszeit kann eine Menge Stress mit sich bringen. Vor allem, wenn Ihre Arbeit nicht gut auf den bevorstehenden Urlaub vorbereitet ist. Haben Sie zum Beispiel an Ihre Abwesenheitsnotiz gedacht? Und sind Ihre Dateien sicher in einem Backup gespeichert? Wir haben alles für Sie in einer Checkliste zusammengestellt, damit Sie die Arbeit hinter sich lassen und sorgenfrei in den Urlaub fahren können.
Wird der Laptop mit in den Urlaub genommen? Oder bleibt er bei Ihnen zu Hause? Dann wird Ihr Laptop zur leichten Beute für Diebe. Auch das Risiko einer Beschädigung ist auf Reisen um ein Vielfaches höher. Sie verlieren nicht nur Ihren Laptop, sondern auch wichtige Dateien. Die Frage ist, ob Sie diese Dateien dann wieder zurückbekommen können. Wenn man aus dem Urlaub zurückkommt, macht das natürlich keinen Spaß. Man gerät sofort ins Hintertreffen, muss Dateien neu erstellen und vermisst wichtige Informationen. Ein Backup sorgt dafür, dass Ihre Dateien sicher sind und dass Sie ganz entspannt abreisen können.
Ist die Geschäftspost auf Ihrem Telefon? Dann kennen Sie wahrscheinlich dieses Gefühl: Einfach die Mailbox öffnen, das kann doch nicht schaden, oder? Wenn Sie diese eine wichtige Mail in Ihrem Posteingang sehen, ist es eine Herausforderung, nicht darauf zu antworten. Mit einer Abwesenheitsnachricht stellen Sie sicher, dass alle Ihre Kollegen und Verwandten über Ihren Urlaub Bescheid wissen. Sie können sogar unterschiedliche Nachrichten für interne und externe Kontakte einstellen, so dass Sie Ihre Nachrichten für optimale Ergebnisse feinabstimmen können. Vergessen Sie nicht, anzugeben, wann Sie wieder zurück sind und an wen man sich für Ihre Aufgaben wenden kann.
Ich sitze gerade am Pool und das Telefon klingelt wieder. Das Telefon klingelt immer wieder. Seufzend nimmst du den Hörer wieder ab. Eine kleine Stimme in deinem Kopf sagt dir, dass du es nicht tun sollst. Aber dieser wichtige Anruf muss und wird angenommen werden. Schalten Sie Ihr Telefon ein und lassen Sie sich nicht unnötig stören. Oder schalten Sie für ein paar Tage ab und wollen die Anrufe nicht verpassen? Es ist auch möglich, Anrufe vom Festnetztelefon weiterzuleiten, so dass Sie während Ihrer Abwesenheit keine wichtigen Anrufe verpassen.
Belästigen Ihre Kunden und Mitarbeiter Sie ständig während Ihres Urlaubs? Die Abwesenheitsnachricht wird oft in Betracht gezogen, aber haben Sie auch an die Voicemail gedacht? Informieren Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner über Ihren Urlaub. Wenn Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner richtig informieren, wird die Wahrscheinlichkeit, dass sie Sie anrufen, geringer. Dasselbe gilt für den Anrufbeantworter: Lassen Sie sie wissen, wann Sie wieder da sind und wer Ihre Aufgaben übernimmt.
Die letzten Stunden haben sich gelohnt, und dann sind Ferien. Trotzdem haben Sie noch eine prall gefüllte To-Do-Liste. Und natürlich kommt Ihr Kollege mit einer Anfrage in letzter Minute. Niemals werden Sie all diese Aufgaben rechtzeitig vor den Feiertagen erledigen können. Sie fahren mit einem Gefühl der Unruhe in den Urlaub. Kennen Sie dieses Gefühl? Prüfen Sie einige Wochen im Voraus, welche Aufgaben Priorität haben und noch vor Ihrem Urlaub erledigt werden müssen. Ordnen Sie diese Aufgaben nach Prioritäten und sammeln Sie sie in einer To-Do-Liste. Diese To-Do-Liste können Sie ganz einfach in Outlook erstellen. Planen Sie in Ihrem Kalender Platz für die Vorbereitungen ein und setzen Sie Erinnerungen, um sie nicht zu vergessen. Informieren Sie Ihre Kollegen ein paar Tage im Voraus, dass Sie in den Urlaub fahren werden. So vermeiden Sie, dass sie in letzter Minute mit dringenden Aufgaben zu Ihnen kommen.
Gibt es jemanden, der Ihre Arbeit übernimmt, wenn Sie im Urlaub sind? Sorgen Sie für eine reibungslose Übergabe, um Probleme zu vermeiden. Ein Übergabeprotokoll hilft Ihnen, Ihren Kollegen mit allen notwendigen Informationen zu versorgen. Denken Sie an die Arbeit, Termine, Fristen und alle Informationen zu den laufenden Projekten, die Ihr Kollege übernehmen wird. Wenn Sie alles auf einmal nennen müssen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie etwas vergessen. Beginnen Sie daher einen Monat im Voraus und notieren Sie sich in diesem Monat alle wichtigen Punkte, die Ihr Kollege wissen muss. So verhindern Sie, dass Sie vergessen, wichtige Informationen weiterzugeben.
Haben Sie ein wichtiges Projekt laufen, das nicht bis zu Ihrem Urlaub warten kann? Teilen Sie Ihren Posteingang mit einem Kollegen, damit Ihre wichtigen Projekte während Ihres Urlaubs nicht brachliegen. Ihr Kollege kann dann auf Ihre Mails zugreifen, so dass er während Ihrer Abwesenheit nichts verpasst. Falls nötig, kann Ihr Kollege auf Ihre Mails antworten, so dass alles während Ihres Urlaubs angenehm weiterläuft. Sie können Ihre Mailbox auf zwei Arten freigeben: Leseberechtigung und Vollzugriffsberechtigung. Mit der Vollzugriffsberechtigung kann Ihr Kollege E-Mails von Ihrem Konto aus löschen, verschieben und versenden.
Die Ferien sind vorbei. Sie kommen völlig entspannt aus dem Urlaub zurück. Bereit, sich wieder an die Arbeit zu machen. Natürlich möchten Sie dieses entspannte Gefühl noch eine Weile beibehalten. Planen Sie nach Ihrem Urlaub Zeit ein, um Ihre E-Mails zu lesen und zu beantworten. So werden Sie nach Ihrer Rückkehr nicht sofort mit Meetings überhäuft und können Ihren Posteingang in Ruhe aktualisieren.
Sie wollen sorglos in den Urlaub fahren? Wir helfen Ihnen gerne, alle Punkte dieser Checkliste in die Wege zu leiten, um gut vorbereitet und sorgenfrei in den Urlaub zu fahren. Wir helfen Ihnen zum Beispiel bei der Datensicherung, den Outlook-Einstellungen, der Voicemail oder der Telefonweiterleitung. Bei allen Fragen rund um Telekommunikation und IT können Sie sich jederzeit an uns wenden! Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung.