De NIS2 Directive: Verheldering van Wetgeving en Verplichtingen
Bent u net bezig in dat belangrijke bestand, nog maar een paar regels en deze is klaar om te verzenden. Reageert het bestand niet meer! Helaas is er veel aan het document veranderd sinds de laatste back-up, waardoor een groot gedeelte van het document ontbreekt. Hoe frustrerend is dat?! Uw tijd is al zo kostbaar en moet op deze manier nu twee keer worden ingezet, terwijl dit voorkomen had kunnen worden. Met onze tips zorgt u ervoor dat dit niet nog een keer gebeurt en kunt u effectiever werken.
Is uw dag helemaal vol gepland met meetings? Dan voelt deze dag soms net een race. U komt niet tot rust en op een gegeven moment heeft u niet meer de volledige concentratie meer om u te focussen tijdens de meetings. Plan daarom tijd in uw agenda tussen de meetings om even op adem te kunnen komen. In die tijd kunt u alle inzichten van de vorige meeting noteren en u voorbereiden op de volgende meeting. U kunt ook tijd inplannen voor korte pauzes, studietijd of focustijd. Met Microsoft Viva, een app van Teams, kunt u gemakkelijk tijd reserveren voor focustijd. Tijdens dit gereserveerde blok wordt uw status veranderd in Focus. Met de status Focus krijgt u alleen dringende meldingen of meldingen van contacten met prioriteit. Hierdoor krijgt u minder afleidingen en kunt u zich beter concentreren op uw werk.
Uw agenda staat bomvol, waardoor u geen tijd heeft om de meeting voor te bereiden. U gaat onvoorbereid de meeting in. Hierdoor haalt u niet alles uit de meeting, wat u natuurlijk wel wilt. Dit kan bijdragen aan ICT stress. Het is daarom van belang om tijd voor de meetings in te plannen. Door tijd te reserveren voor uw meeting, zorgt u ervoor dat uw collega’s u minder snel lastig vallen. Zo heeft u tijd om de agendapunten te noteren of te bekijken en (eventuele) vragen op te schrijven. Wist u dat u in Microsoft Teams meetings kunt opnemen? U kunt hierdoor makkelijk de meeting terugkijken en belangrijke punten opschrijven.
Heeft u moeite om uw deadlines te halen? U heeft een takenlijst vol met taken, maar kunt de tijd niet vinden om deze uit te voeren. Kijk dan aan het einde van de week naar de volgende week. Plan tijd in voor uw taken, zodat deze niet vergeten te worden. Mocht er iets veranderen in uw planning, pas deze dan tijdig aan. Zo voorkomt u dat taken blijven liggen en zich blijven opstapelen. Met Microsoft To Do kunt u gemakkelijk prioriteiten stellen en uw dag indelen.
Software kan uw effectiviteit negatief beïnvloeden. U wilt een programma gebruiken, maar het duurt erg lang voordat het is opgestart. Hierdoor verliest u kostbare tijd die u aan andere werkzaamheden had kunnen besteden. Dit kan leiden tot frustratie en bijdragen aan ICT stress. Zonde, want dit probleem is eenvoudig te voorkomen. Software wordt voortdurend verbeterd en bijgewerkt om beter samen te werken met de nieuwste hardware en besturingssystemen. Daarom is het belangrijk om uw software regelmatig te updaten en ervoor te zorgen dat deze compatibel blijft
Loopt uw computer wel eens vast terwijl u bezig bent met een belangrijk document? Of heeft u wel eens per ongeluk een bestand verwijdert? Met een back-up staat u altijd 1-0 voor! Wat er ook gebeurt: een menselijke fout, een programma dat vast blijft hangen of zelfs een cyberaanval. Een recente back-up herstelt uw bestanden, waardoor u weinig extra tijd kwijt bent. U kunt namelijk verder werken aan de documenten van uw back-up. Wilt u uw bestanden beschermen tegen dit soort situaties? Maak regelmatig een back-up van al uw belangrijke bestanden en gegevens.
U zit net lekker te werken in een programma als de computer vastloopt en u de computer opnieuw moet opstarten. In de tussentijd zijn uw bestanden niet opgeslagen, dus bent u al uw gegevens kwijt. Of u start het internet op en de webpagina blijft maar laden. Loopt u elke dag tegen dit soort problemen aan? Dan wordt het tijd voor een onderhoudsbeurt voor uw computer of laptop! Uw computer of laptop heeft elk jaar een onderhoudsbeurt nodig, zodat deze optimaal blijft werken. Voer regelmatig updates uit en laat de computer opschonen. Hiermee voorkomt u onnodige storingen en blijft uw computer of laptop optimaal werken. Wij helpen u graag om uw hardware optimaal te laten werken en voorzien uw computer of laptop van een jaarlijkse onderhoudsbeurt.
Werkt uw computer of laptop nog steeds niet optimaal na een onderhoudsbeurt? Dan is het wellicht tijd voor nieuwe hardware. Verouderde computers of laptops kunnen uw effectiviteit aanzienlijk verminderen en bijdragen aan ICT stress. Trage prestaties, beperkte opslagruimte en incompatibiliteit met de nieuwste software of updates kunnen frustraties veroorzaken. Daarnaast verhoogt verouderde hardware het risico op beveiligingsincidenten door kwetsbaarheden in oudere software. Door te investeren in moderne hardware, werkt u sneller, efficiënter en met minder stress, terwijl u geniet van verbeterde beveiliging en functionaliteit. Is uw hardware toe aan vervanging? Kom bij ons langs voor een vrijblijvend advies gesprek of bestel direct online.
We weten allemaal dat het lastig is om tijd te plannen voor deze punten. Er is namelijk altijd iets te doen dat belangrijker is. Maar zoals u heeft gezien kunnen hier grote consequenties aan vast zitten. Plan daarom ieder jaar tijd in je agenda om de bovenstaande punten uit te voeren.
Wilt u de effectiviteit binnen uw bedrijf verhogen? Wij helpen u graag met de aanschaf van nieuwe hardware, software en de onderhoud van uw hardware. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.